Di era digitalisasi seperti sekarang ini, sudah banyak pelaku bisnis yang sadar akan pentingnya penggunaan aplikasi kasir atau Point Of Sale (POS). Akan tetapi, bagaimana cara menggunakan point of sale sebenarnya? Nah salah satu aplikasi kasir online yang familiar yaitu Karts POS

Berbeda dari mesin kasir konvensional, POS tentunya punya sistem yang lebih kompleks. Meski begitu, cara pemakaiannya tidak sesulit yang Anda bayangkan. Supaya penerapan aplikasi kasir menjadi optimal untuk menunjang kelancaran operasional usaha, yuk simak dan pelajari cara menggunakannya berikut ini.

Cara Pemakaian Aplikasi Kasir

1. Pengaturan Sistem Sesuai Kebutuhan

Pengaturan sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis merupakan langkah awal menerapkan pemakaian aplikasi kasir. Jadi sebelumnya Anda perlu memastikan bahwa software POS yang dibeli memang memiliki fitur yang Anda butuhkan. Misalnya, Karts POS menyediakan berbagai fitur yang sangat ramah UMKM, mulai dari pengelolaan stok hingga laporan penjualan.

Dimana ada beberapa elemen utama yang perlu diatur dalam konfigurasi sistem. Seperti mengatur katalog produk yang dijual lengkap dengan detail informasinya, hingga mengatur penetapan harga. Selain itu, Anda perlu menyiapkan perangkat keras untuk mendukung sistem kasir POS. Seperti scanner barcode, printer struk, dan lain sebagainya. Umumnya, developer POS ada juga yang menyiapkan paket lengkap, jadi Anda bisa mendapatkan perangkat keras pendukung sekaligus. Apabila kesulitan melakukan pengaturan sistem awal, Anda bisa menghubungi customer service untuk mendapat bantuan.

2. Buat Akun untuk Log In

Setelah melakukan pengaturan awal sistem, bagaimana cara menggunakan point of sale selanjutnya? Anda perlu membuat beberapa akun untuk log in. Tujuannya yaitu untuk memverifikasi identitas pengguna dan memberikan akses ke aplikasi.

Tidak semua karyawan memiliki hak yang sama, itulah kenapa Anda perlu membuat lebih dari satu akun. Misalnya manajer dapat memiliki akses ke laporan penjualan dan analisis data, sementara petugas kasir sebatas akses ke fitur transaksi serta pengelolaan stok. Dengan fitur ini, Karts POS memastikan bahwa bisnis Anda tetap aman dan terorganisir dengan baik.

3. Update Secara Berkala

Apabila sudah melakukan pengaturan, bukan berarti aplikasi kemudian dibiarkan begitu saja. Yang dimaksud disini yaitu Anda perlu melakukan update secara berkala pada sistem. Karena selama bisnis berlangsung, besar kemungkinan produk yang dijual mungkin berubah. 

Misalnya Anda menjalankan sebuah restoran atau cafe, ada kalanya Anda akan menambahkan menu baru hingga mengeluarkan suatu menu dari daftar. Tentunya sistem perlu diupdate agar konsumen dan karyawan tidak bingung saat ada pesanan. Selain itu, informasi mengenai diskon dan sejenisnya juga perlu diupdate secara berkala.

4. Menggunakan Scanner Barcode

Seperti telah dijelaskan sebelumnya mengenai bagaimana cara menggunakan point of sale. Dimana ada beberapa perangkat keras yang akan mendukung pemakaian point of sales ini, salah satunya adalah scanner barcode. Karts POS menyediakan perangkat ini dalam paket lengkap, sehingga Anda tidak perlu mencari perangkat keras tambahan.

Cara kerjanya yaitu untuk memindai informasi produk saat pelanggan melakukan pembelian. Informasi yang akan dibaca oleh sistem POS dari kode produk biasanya mencakup kode produk, nama produk, harga produk, serta diskon jika ada. Dengan informasi yang muncul secara otomatis, maka proses transaksi akan berjalan lebih cepat dan produktivitas kerja karyawan pun dapat meningkat. Apalagi setelahnya sistem POS dapat otomatis menghitung jumlah belanjaan, meminimalkan kesalahan dan mempercepat layanan.

5. Pembuatan Laporan

Tidak hanya dapat digunakan untuk memproses transaksi di meja kasir, sistem POS yang terintegrasi memungkinkan Anda membuat laporan penjualan. Karts POS menyediakan fitur pembuatan laporan yang sangat lengkap, termasuk laporan stok barang dan laporan laba rugi.

Caranya sangat mudah karena fitur pembuatan laporan sudah tersedia di menu utama aplikasi. Pembuatan laporan dilakukan berdasarkan data transaksi yang sudah tercatat oleh sistem sebelumnya. Nantinya laporan tersebut dapat digunakan untuk melacak performa bisnis hingga menentukan strategi penjualan di masa mendatang. Dengan fitur ini, Karts POS memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Bagaimana cara menggunakan point of sale sudah dijelaskan di atas, tidak sulit bukan? Dengan interface yang user friendly, karyawan Anda bisa mudah mengoperasikannya. Karts POS memastikan aplikasi ini mudah digunakan bahkan oleh pemula, dan dengan dukungan after sale 24/7, Anda selalu bisa mendapatkan bantuan kapanpun diperlukan. Jadi, tidak perlu ragu, Yuk, beralih ke Karts POS dan Download Karts POS Sekarang.