Masih Bingung Soal Pembukuan Usaha? Ini 7 Masalah yang Sering Dialami UMKM

Banyak pelaku UMKM di Indonesia merasa usahanya “jalan”, penjualan ada, pelanggan datang, tetapi ketika ditanya soal kondisi keuangan, jawabannya sering menggantung. Uang terasa habis entah ke mana, stok sering tidak sinkron, dan laba sulit dihitung. Akar masalahnya hampir selalu sama: pembukuan UMKM yang belum tertata dengan baik.

Pembukuan bukan sekadar kewajiban administrasi. Ia adalah fondasi pengambilan keputusan bisnis. Tanpa pencatatan yang rapi, pelaku usaha seperti berjalan tanpa kompas. Artikel ini akan membahas secara mendalam 7 masalah pembukuan UMKM yang paling sering terjadi, lengkap dengan solusi praktis yang relevan dan realistis untuk diterapkan oleh pelaku usaha kecil hingga menengah.

Mengapa Pembukuan UMKM Sering Menjadi Masalah?

UMKM biasanya tumbuh dari usaha mandiri. Fokus utama ada pada penjualan, produksi, dan pelayanan pelanggan. Sayangnya, aspek pencatatan keuangan UMKM sering dianggap urusan belakangan. Akibatnya, pembukuan dilakukan seadanya, bahkan hanya mengandalkan ingatan.

Padahal, semakin usaha berkembang, semakin kompleks alur uang yang terjadi. Tanpa sistem yang jelas, risiko kesalahan akan semakin besar.

1. Tidak Ada Pemisahan Keuangan Pribadi dan Usaha

Ini adalah kesalahan pembukuan usaha kecil yang paling klasik. Banyak pelaku UMKM masih mencampur uang usaha dengan uang pribadi. Hasil penjualan langsung dipakai untuk kebutuhan rumah tangga, tanpa dicatat sebagai pengambilan pribadi.

Dampak yang Sering Terjadi

• Sulit mengetahui keuntungan usaha sebenarnya
• Modal usaha perlahan terkikis tanpa disadari
• Keuangan terasa selalu kurang meski penjualan ramai

Solusi Praktis

• Buat rekening terpisah khusus untuk usaha
• Catat setiap pengambilan uang sebagai “prive”
• Biasakan disiplin mencatat semua transaksi, sekecil apa pun

2. Pencatatan Masih Manual dan Tidak Konsisten

Banyak UMKM masih mengandalkan pembukuan manual UMKM seperti buku tulis atau catatan lepas. Masalahnya bukan pada manual atau digitalnya, tetapi pada konsistensi.

Masalah yang Muncul

• Catatan sering tertinggal atau hilang
• Transaksi lupa dicatat
• Data sulit direkap di akhir bulan

Cara Mengatasinya

• Tentukan satu metode pencatatan yang baku
• Catat transaksi secara real-time, bukan di akhir hari
• Pertimbangkan beralih ke sistem digital untuk efisiensi

3. Tidak Memiliki Laporan Keuangan yang Jelas

Banyak pelaku UMKM merasa cukup jika tahu uang masuk dan keluar. Padahal, tanpa laporan, kondisi usaha sulit dievaluasi. Ini menjadi salah satu kendala keuangan UMKM yang paling krusial.

Laporan yang Sering Tidak Dimiliki

• Laporan laba rugi
• Laporan penjualan harian atau bulanan
• Laporan arus kas

Solusi yang Bisa Diterapkan

• Mulai dari laporan sederhana namun rutin
• Rekap penjualan dan pengeluaran setiap hari
• Gunakan alat bantu yang bisa menghasilkan laporan otomatis

4. Kesalahan dalam Mencatat Stok dan Penjualan

Stok sering habis mendadak, atau sebaliknya menumpuk tanpa jelas pergerakannya. Ini adalah masalah serius dalam pembukuan usaha kecil yang berdampak langsung pada arus kas.

Dampak Nyata di Lapangan

• Potensi kehilangan penjualan karena stok kosong
• Modal tertahan di barang yang tidak laku
• Selisih antara catatan dan kondisi nyata

Solusi yang Lebih Efektif

• Catat setiap transaksi penjualan dan pembelian stok
• Lakukan stok opname secara berkala
• Gunakan sistem yang menghubungkan penjualan dengan stok

5. Tidak Bisa Menghitung Laba dan Rugi dengan Akurat

Banyak UMKM merasa usahanya untung karena uang kas terlihat bertambah. Namun saat dihitung lebih detail, ternyata margin sangat tipis atau bahkan rugi. Ini adalah akibat langsung dari masalah pembukuan UMKM.

Penyebab Umum

• Biaya kecil tidak dicatat (transport, kemasan, listrik)
• Tidak menghitung penyusutan aset
• Harga jual tidak berdasarkan perhitungan biaya

Cara Mengatasinya

• Catat seluruh biaya operasional secara detail
• Hitung harga pokok penjualan dengan benar
• Evaluasi harga jual berdasarkan data, bukan perkiraan

6. Sulit Mengontrol Arus Kas

Arus kas adalah napas usaha. Banyak UMKM yang terlihat sibuk berjualan, tetapi kesulitan membayar kewajiban karena arus kas tidak terkontrol. Ini menjadi salah satu kendala keuangan UMKM yang sering tidak disadari sejak awal.

Masalah yang Muncul

• Uang masuk besar, tapi cepat habis
• Sulit membayar supplier tepat waktu
• Ketergantungan pada utang jangka pendek

Solusi yang Bisa Dilakukan

• Pisahkan pencatatan kas masuk dan kas keluar
• Monitor saldo kas setiap hari
• Rencanakan pengeluaran berdasarkan kemampuan kas

7. Tidak Punya Data untuk Mengambil Keputusan Bisnis

Tanpa data, keputusan bisnis sering diambil berdasarkan perasaan. Padahal, pengelolaan keuangan UMKM yang baik seharusnya berbasis data yang valid.

Akibat Kurangnya Data

• Salah menentukan produk unggulan
• Promosi tidak tepat sasaran
• Sulit menentukan strategi pengembangan usaha

Solusi Jangka Panjang

• Kumpulkan data penjualan dan keuangan secara konsisten
• Analisis produk terlaris dan waktu penjualan terbaik
• Gunakan laporan sebagai dasar pengambilan keputusan

Tabel Ringkasan Masalah dan Solusi Pembukuan UMKM

Mulai dari Pembukuan Sederhana, Lalu Bertumbuh

Bagi UMKM, tidak perlu langsung rumit. Pembukuan sederhana untuk UMKM yang dilakukan secara disiplin jauh lebih baik dibanding sistem rumit yang tidak dijalankan. Kuncinya adalah konsistensi dan kemauan untuk berubah.

Namun, seiring usaha berkembang, kebutuhan akan sistem yang lebih rapi dan otomatis menjadi tidak terhindarkan. Di sinilah teknologi berperan penting untuk membantu pelaku usaha fokus pada pengembangan bisnis, bukan sekadar mengurus catatan.

Jika kamu ingin pembukuan UMKM lebih rapi, penjualan tercatat otomatis, stok terkontrol, dan laporan keuangan siap pakai tanpa ribet, sekarang saatnya beralih ke solusi digital. Gunakan Karts POS untuk membantu mengelola usaha secara profesional, efisien, dan berbasis data. Dengan sistem yang tepat, kamu tidak hanya sibuk berjualan, tapi benar-benar membangun bisnis yang sehat dan berkelanjutan.