Panduan Lengkap Membuat QRIS untuk Pembayaran Digital Bisnis UMKM

Pembayaran digital saat ini telah menjadi bagian penting dalam dunia usaha. Konsumen semakin terbiasa melakukan transaksi tanpa uang tunai, baik melalui aplikasi perbankan maupun dompet digital. Salah satu sistem pembayaran yang paling banyak digunakan di Indonesia adalah QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard).

Dengan QRIS, pelaku usaha hanya membutuhkan satu kode QR untuk menerima berbagai metode pembayaran. Hal ini tentu membuat proses transaksi menjadi lebih cepat, praktis, dan aman. Tak heran jika semakin banyak UMKM dan pebisnis menengah yang mulai beralih ke sistem ini.

Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat QRIS, memahami jenis-jenisnya, mengetahui biaya yang berlaku, serta melihat bagaimana aplikasi kasir seperti karts dapat membantu mengelola pembayaran digital dengan lebih efisien.

Apa Itu QRIS dan Mengapa Penting untuk Bisnis?

QRIS merupakan standar nasional kode QR yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia untuk menyatukan berbagai metode pembayaran digital dalam satu sistem. Dengan QRIS, merchant tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari berbagai penyedia.

Beberapa manfaat utama QRIS bagi pelaku usaha antara lain:

• Mempermudah transaksi tanpa uang tunai
• Mengurangi risiko kesalahan pengembalian uang
• Meningkatkan profesionalitas usaha
• Mendukung pencatatan transaksi digital
• Memperluas pilihan pembayaran bagi pelanggan

Dengan sistem ini, UMKM dapat bersaing lebih baik di era digital.

Cara Membuat QRIS Secara Resmi dan Aman

Untuk mendapatkan kode QRIS, pelaku usaha harus mendaftar melalui Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) yang telah terdaftar secara resmi. PJSP ini dapat berupa bank maupun perusahaan penyedia layanan pembayaran.

Berikut langkah umum membuat QRIS:

1. Menyiapkan dokumen usaha seperti KTP, NPWP, dan rekening bank
2. Memilih PJSP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis
3. Mengisi formulir pendaftaran secara online atau offline
4. Menunggu proses verifikasi data
5. Menerima kode QRIS setelah disetujui

Setelah proses selesai, Anda akan mendapatkan kode QR yang dapat dicetak atau disimpan secara digital.

Jenis QRIS: Statis dan Dinamis

Dalam praktiknya, QRIS terbagi menjadi dua jenis utama, yaitu statis dan dinamis. Keduanya memiliki fungsi yang berbeda sesuai kebutuhan usaha.

1. QRIS Statis

QRIS statis adalah kode QR yang digunakan berulang kali untuk semua transaksi. Pelanggan perlu memasukkan nominal pembayaran secara manual sebelum menyelesaikan transaksi.

Jenis ini cocok untuk usaha kecil, pedagang kaki lima, atau bisnis yang belum menggunakan sistem kasir digital.

2. QRIS Dinamis

QRIS dinamis akan menghasilkan kode baru untuk setiap transaksi, lengkap dengan nominal pembayaran. Sistem ini biasanya terintegrasi langsung dengan aplikasi kasir.

Keunggulan QRIS dinamis antara lain:

• Nominal otomatis terisi
• Mengurangi kesalahan input
• Lebih aman dan profesional
• Mendukung laporan transaksi real-time

Untuk menggunakan QRIS dinamis, Anda membutuhkan sistem POS atau aplikasi kasir yang mendukung fitur tersebut.

Biaya dan Ketentuan Penggunaan QRIS

Pendaftaran QRIS pada dasarnya tidak dipungut biaya. Namun, setiap transaksi akan dikenakan Merchant Discount Rate (MDR) sesuai ketentuan yang berlaku.

Berikut kisaran MDR QRIS:

• UMKM: 0,3% per transaksi
• Merchant reguler: 0,7% per transaksi
• Sektor pendidikan: 0%
• Sektor donasi dan sosial: 0%

Dengan biaya yang relatif kecil, QRIS tetap menjadi pilihan yang menguntungkan bagi pelaku usaha.

Membuat QRIS Lebih Praktis dengan Aplikasi Kasir

Selain mendaftar melalui bank atau PJSP, kini pelaku usaha dapat memanfaatkan aplikasi kasir digital untuk mengelola pembayaran QRIS secara otomatis.

Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah aplikasi kasir modern yang telah terintegrasi dengan sistem pembayaran digital.

Dengan menggunakan aplikasi seperti KARTS, Anda dapat menikmati berbagai kemudahan, antara lain:

• Pembuatan QRIS dinamis otomatis
• Penerimaan pembayaran dari berbagai e-wallet
• Pencatatan transaksi real-time
• Laporan penjualan yang rapi
• Integrasi dengan manajemen stok

Semua proses pembayaran dapat dikelola hanya melalui satu perangkat, baik ponsel maupun tablet.

Manfaat Integrasi QRIS dengan Sistem Kasir Digital

Mengintegrasikan QRIS dengan sistem kasir bukan hanya memudahkan pembayaran, tetapi juga membantu pengelolaan bisnis secara menyeluruh.

Beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan:

• Mempermudah rekonsiliasi keuangan
• Mendukung laporan laba rugi otomatis
• Meningkatkan akurasi data penjualan
• Menghemat waktu operasional
• Mendukung pengambilan keputusan bisnis

Dengan data yang tersimpan secara digital, Anda dapat lebih fokus mengembangkan strategi usaha.

Kesimpulan

QRIS merupakan solusi pembayaran digital yang wajib dimiliki oleh pelaku usaha di era modern. Proses pendaftarannya mudah, biayanya terjangkau, dan manfaatnya sangat besar bagi perkembangan bisnis.

Untuk hasil yang lebih optimal, mengombinasikan QRIS dengan aplikasi kasir digital seperti KARTS dapat membantu Anda mengelola transaksi, laporan keuangan, dan operasional usaha secara lebih profesional.

Mulai Digitalisasi Bisnis Anda Sekarang

Jika Anda ingin mengelola pembayaran dan pencatatan transaksi dengan lebih praktis, saatnya beralih ke sistem kasir digital yang terintegrasi.

Gunakan KARTS sebagai partner bisnis Anda untuk menciptakan sistem pembayaran yang modern, rapi, dan efisien. Kunjungi website resminya dan temukan solusi terbaik untuk usaha Anda hari ini.