QRIS: Panduan Lengkap Pengertian, Manfaat, dan Cara Pakai untuk Bisnis

Di tengah pesatnya perkembangan teknologi, metode pembayaran nontunai semakin menjadi pilihan utama masyarakat Indonesia. Salah satu sistem yang paling banyak digunakan saat ini adalah QR payment atau pembayaran menggunakan kode QR. Dari sinilah QRIS hadir sebagai standar nasional yang menyederhanakan transaksi digital bagi konsumen maupun pelaku usaha.

Bagi pemilik usaha yang ingin mengelola transaksi lebih rapi dan terintegrasi, penggunaan QRIS akan semakin optimal jika dikombinasikan dengan sistem kasir digital seperti karts pos, yang membantu pencatatan penjualan dan laporan keuangan secara otomatis.

Apa Itu QRIS?

QRIS adalah singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard, yaitu standar nasional kode QR yang ditetapkan oleh Bank Indonesia untuk memfasilitasi pembayaran nontunai di Indonesia. QRIS dirancang agar satu kode QR dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi pembayaran digital, tanpa perlu menyediakan banyak QR berbeda.

Sebelum resmi diterapkan, QRIS telah melalui beberapa tahap uji coba sejak tahun 2018 hingga 2019. Puncaknya, QRIS diluncurkan secara nasional pada 17 Agustus 2019 sebagai bagian dari upaya mendorong ekosistem ekonomi digital yang inklusif.

Mulai 1 Januari 2020, Bank Indonesia mewajibkan seluruh penyedia jasa sistem pembayaran nontunai untuk menggunakan QRIS. Kebijakan ini bertujuan menciptakan sistem pembayaran yang lebih efisien, aman, dan seragam di seluruh Indonesia.

Prinsip UNGGUL dalam QRIS

QRIS dibangun dengan semangat UNGGUL, yang menjadi fondasi utama penerapannya:

• Universal – Dapat digunakan oleh seluruh lapisan masyarakat dan mendukung transaksi lintas aplikasi pembayaran.
• Gampang – Proses pembayaran praktis hanya dengan memindai kode QR melalui ponsel.
• Untung – Menguntungkan pembeli dan penjual karena efisien dan tidak memerlukan banyak alat.
• Langsung – Transaksi diproses secara real-time dan notifikasi diterima seketika.

Manfaat QRIS bagi Pemilik Usaha

Bagi pelaku UMKM hingga bisnis berskala besar, QRIS menawarkan berbagai keuntungan yang mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan usaha. Berikut beberapa manfaat utama QRIS:

• Satu kode QR dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet dan mobile banking.
• Mengurangi ketergantungan pada uang tunai dan risiko kehilangan atau uang palsu.
• Tidak perlu menyediakan uang kembalian.
• Transaksi tercatat otomatis dan mudah dipantau.
• Pembayaran langsung masuk ke rekening merchant.
• Meningkatkan potensi penjualan karena pelanggan tetap bisa membayar meski tanpa uang tunai.
• Mendukung reputasi keuangan usaha yang baik.
• Mempermudah proses audit dan laporan keuangan.
• Mendukung program transaksi nontunai pemerintah.
• Membuka peluang akses pembiayaan usaha dari perbankan.

Dengan integrasi ke sistem kasir seperti karts pos, seluruh transaksi QRIS dapat langsung tersinkronisasi ke laporan penjualan harian, bulanan, hingga tahunan.

Perbedaan QRIS dengan QR Payment Sebelumnya

Sebelum QRIS diterapkan, setiap aplikasi pembayaran memiliki kode QR sendiri. Hal ini menyulitkan merchant karena harus menyediakan banyak QR. QRIS mengatasi masalah tersebut dengan standar tunggal, sehingga satu QR dapat dipindai oleh aplikasi pembayaran apa pun yang terdaftar.

Selain itu, merchant QRIS juga memiliki National Merchant ID (NMID) yang berfungsi sebagai identitas unik. NMID membantu pelanggan memastikan bahwa pembayaran ditujukan ke merchant yang benar.

Cara Menggunakan QRIS

Proses transaksi menggunakan QRIS sangat sederhana dan cepat, baik bagi pelanggan maupun merchant:

1. Pelanggan melakukan pembelian di merchant.
2. Pelanggan membuka aplikasi pembayaran digital yang mendukung QRIS.
3. Memindai kode QRIS yang disediakan merchant.
4. Memasukkan nominal pembayaran jika diperlukan.
5. Mengonfirmasi transaksi dengan PIN atau metode keamanan aplikasi.
6. Notifikasi pembayaran berhasil diterima oleh pelanggan dan merchant.

Jenis QRIS: Statis dan Dinamis

QRIS Statis

QR statis adalah kode QR tetap yang digunakan untuk semua transaksi. Merchant perlu memasukkan nominal pembayaran secara manual pada aplikasi pelanggan.

QRIS Dinamis

QR dinamis dihasilkan secara otomatis melalui mesin EDC atau sistem POS. Nominal pembayaran sudah tercantum sehingga mengurangi risiko kesalahan input.

Penggunaan QRIS dinamis akan jauh lebih efektif jika terhubung dengan sistem kasir digital seperti karts pos, karena nominal transaksi langsung tercatat tanpa input manual.

QRIS sebagai Strategi Pertumbuhan UMKM

QRIS bukan sekadar alat pembayaran, tetapi juga strategi penting dalam pertumbuhan UMKM. Dengan sistem pembayaran yang modern, bisnis terlihat lebih profesional, dipercaya konsumen, dan siap bersaing di era digital.

Kombinasi QRIS dan karts pos membantu UMKM mengelola transaksi, memantau arus kas, dan menyusun laporan keuangan secara efisien—fondasi penting untuk ekspansi bisnis jangka panjang.